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用好先进经验,把握发展理念,讲好兰山故事

发布时间:2017-07-17 | 来源:兰山档案局

区档案局参加全市县区档案局长专题培训班学习启示

 

659日,兰山区档案局参加了临沂市举办的为期5天的全市县区档案局长专题培训班,培训主要采取专题讲座、典型学习和实地考察等形式。65,省档案局信息技术处研究馆员孙洪鲁、电子档案备份管理处副研究馆员刘虎和《中国企业档案》杂志社总编辑李乐平分别作了《档案信息化建设》、《档案信息资源开发与利用》、《档案馆新馆建设业务》专题讲座,区档案局业务人员参加了当天的专题讲座学习;6日至9日,市档案局赵建民局长带领学员参观了江苏省苏州市吴中区档案馆、张家港市档案馆和中国第二历史档案馆;9日下午培训班成员在郯城县召开了全市档案馆建设工作推进会。

学员们系统学习了馆库建设、档案信息化建设和档案信息资源开发利用方面的知识,实地观摩了发达地区档案修复、数字化加工、馆库智能管理等方面的先进技术。培训结束后,区档案局班子既有收获的喜悦,更有沉甸甸的压力。经过深入研究、探讨和论证,区档案局进一步明确了今后一段时间继续做好全区档案馆库建设、信息化和档案信息资源开发利用等方面工作的思路。

一、落实上级精神和各项政策。继续深入贯彻落实全省国家档案行政执法检查整改落实工作暨县级综合档案馆建设推进会议精神,抓住国家支持我市县级档案馆建设的机遇,协助做好原市档案馆清理腾退工作,当好上级政策的宣传员、工作推进的联络员、政策执行的参谋员和工作落实的督导员。

二、实施数字化规划和软硬件建设。以新形势、新问题、新技术条件下的数字档案建设为核心,借助档案管理电子化、全息化、智能化、共享化的发展理念,结合具体实际,研究发展思路,制订兰山区档案工作数字化建设规划和配套实施方案,有效推进全区档案数字化全覆盖工作。以大数据信息技术为依托,借鉴先进地区经验,合理规划建设数字档案馆,逐步完善基础设施配套,建设高标准全区档案数字化信息中心,稳步提升档案数字化软硬件管理水平。

三、提高信息资源建设能力和利用效能。立足兰山区悠久的历史积淀、丰富的文化资源、良好的经济发展优势,加大对各类档案资源建设力度,特别是对地方特色、重大活动等专题档案的有效管理,建立完善的特色档案资料征集、重大活动档案横向联系管理等长效机制;着力做好村(社区)建档、四重档案规范化管理等工作,进一步夯实档案资源全域化建设基础。发挥档案资源开发的职能作用,不断完善检索工具,提高主题信息的挖掘深度和检索维度,实现档案全域检索;注重资源利用实效,围绕“羲之故里”、“文化兰山”、“商城兰山”主题,编纂一批展现兰山区经济发展成就和沂蒙革命精神内涵的档案文化作品,长镜头、多视角、全方位展示兰山的魅力和特色;启动兰山区重大活动剪影《印象兰山》的编印工作,全面反映全区政治、经济、文化、社会发展。

四、提升服务创新水平、服务能力。加强档案馆基础设施建设,打造便民、高效、规范的档案利用服务环境,推进规范有效的档案自助查阅,提高服务水平;创新档案利用方式,继续推行免费查档,积极拓展档案绿色、延时、延伸等功能,增强服务能力。破解发展难题,完善服务机制,在继续推进预约查档的基础上,实现档案纵向无障碍互联互通和横向实时共享;并结合档案馆建设和全区档案数字化全覆盖工程,建立档案数字化双向共享机制和便民服务“一站式”服务模式。

五、推进档案工作多点创新和多元发展。把握档案发展的新趋势,推进信息资源建设多点创新、多元发展。创新企业档案工作,开展全区507家规模以上企业5年规范化管理整治活动,加强对企业和劳动者合法权益的保障,有效提升本地企业管理水平;实施家庭档案宣传、推广工作,普及家庭档案知识,弘扬民族精神,传承家风、提高“家庭”生活品质和教育质量;创新党建、创城、扶贫等重大活动档案资源建设管理,实现多主题、多形式、多载体的一体化管理,发挥好重大活动档案“存史、资政”功效;创新镇、村(社区)档案工作,实施旧城改造、新型城镇建设和美丽乡村建设档案工程,推进“城市、乡村、口述史”等主题的记忆档案多元发展,建设城市记忆声像档案数据库

关键词:
公开档案